Lanyards en keycords: wat zijn de verschillen en wanneer kies je wat?

Bij het bestellen van bedrijfsbenodigdheden lopen de termen lanyard en keycord vaak door elkaar, terwijl er wel degelijk verschillen zijn. Beide worden gebruikt om een pasje, badge of sleutel draagbaar te maken, maar de toepassing en het draagcomfort verschillen aanzienlijk. Voor organisaties die op zoek zijn naar de juiste oplossing, is het goed om deze verschillen te kennen voordat er een bestelling wordt geplaatst. Dit artikel zet de belangrijkste keuzefactoren op een rij.

materiaal en draagcomfort als eerste afweging

Tijdens langdurige evenementen wint een lanyard keycord het vaak van een stijve variant, vanwege het draagcomfort tijdens uren dragen. Een lanyard is doorgaans gemaakt van een zachter geweven band, wat prettiger aanvoelt bij langdurig gebruik.

Een klassieke keycord, vaak gemaakt van een dunner koord, wordt eerder gekozen voor kortere draagmomenten of situaties waarin een compacter model de voorkeur heeft. Het gewicht en de breedte van het materiaal spelen hierbij een directe rol.

Voor medewerkers die de hele dag een pasje dragen, weegt comfort zwaarder mee dan voor bezoekers die het item slechts een paar uur gebruiken tijdens een evenement. Deze afweging bepaalt vaak al in een vroeg stadium welke van de twee opties het beste past.

bevestigingsmogelijkheden en gebruiksgemak

Beide opties bieden verschillende bevestigingssystemen, van een simpele karabijnhaak tot een veiligheidssluiting die loskomt bij te veel druk. Deze laatste optie wordt vaak gekozen in omgevingen waar machines aanwezig zijn, om beknelling te voorkomen.

Een keycord met een korte clip is praktisch voor pasjes die regelmatig in en uit een lezer moeten worden gehaald, terwijl een lanyard met een langere lus meer bewegingsvrijheid biedt.

De keuze voor een bevestigingssysteem hangt sterk af van de dagelijkse werkzaamheden van de drager en de omgeving waarin het item wordt gebruikt. In productieomgevingen weegt veiligheid vaak zwaarder dan gemak, terwijl in een kantoorsetting juist snelheid van bevestigen belangrijker is.

toepassing binnen evenementen en bedrijven

Op evenementen worden lanyards vaak ingezet vanwege de bredere band, waardoor bedrukking beter zichtbaar is van een afstand. Dit maakt het makkelijker om bezoekers, sprekers en organisatie snel van elkaar te onderscheiden.

Binnen kantooromgevingen wordt vaker gekozen voor een compactere keycord, omdat medewerkers het item de hele dag dragen en een minder opvallend model wenselijker is.

Sommige organisaties combineren beide opties, waarbij vaste medewerkers een keycord dragen en tijdelijke bezoekers een lanyard krijgen die na afloop wordt ingeleverd.

bedrukking en merkherkenning

De bredere band van een lanyard biedt meer ruimte voor een logo of tekst, wat de merkherkenning tijdens evenementen versterkt. Dit maakt het een geschikte keuze voor organisaties die zichtbaarheid belangrijk vinden.

Bij een keycord is de bedrukking beperkter door de smallere breedte, maar dit weegt vaak niet zwaar mee bij interne toepassingen waar herkenbaarheid minder prioriteit heeft dan functionaliteit.

Voor beide opties geldt dat de kwaliteit van de bedrukking bepalend is voor hoe lang het logo of de tekst leesbaar blijft na veelvuldig gebruik.

duurzaamheid en levensduur als doorslaggevende factor

De levensduur van een lanyard of keycord hangt sterk af van de gebruiksfrequentie en de omstandigheden waarin het wordt gedragen. Dagelijks gebruik in een buitenomgeving vraagt om een ander materiaal dan incidenteel gebruik binnen.

Slijtvaste materialen verlengen de levensduur aanzienlijk, wat op termijn kosten bespaart doordat minder vaak vervanging nodig is. Dit maakt de keuze voor materiaal net zo belangrijk als de keuze voor het model zelf.

Voor organisaties die grote aantallen bestellen, is het waard om vooraf te bepalen welke factor het zwaarst weegt: draagcomfort, zichtbaarheid of duurzaamheid, om zo tot de juiste keuze te komen. Een weloverwogen keuze op dit punt voorkomt dat een organisatie na verloop van tijd alsnog moet overstappen op een ander model.