Ambtelijk Secretaris Aaltense Zaterdag Sportvereniging (AZSV) 10-11-2023

Werken in Altena

 

Introductie vacature 

De functieomschrijving van een ambtelijk secretaris AZSV Aalten

Als ambtelijk secretaris voer je verschillende secretariële taken uit voor het bestuur van AZSV. Vanuit deze functie ben je geen lid van het bestuur en heb je dus geen stemrecht. Je hebt een duidelijke ondersteunende functie.

Voor onderstaande werkzaamheden ben je verantwoordelijk als ambtelijk secretaris:

• Agendabeheer
• E-mailcommunicatie
• Inkomende en uitgaande post verwerken
• Bestuursvergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren (iedere 3 weken)
• Toezicht houden op de gemaakte afspraken, relevante verplichtingen en lopende processen in de organisatie.
• Uitvoering bewaken van de genomen besluiten.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van (leden)vergaderingen

Persoonlijke kwaliteiten

• Plannen en organiseren. Je bent als ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor veel verschillende documenten en papieren. Het is aan jou om vergaderingen te plannen. Het is dan ook handig als je goed bent in plannen, regelen en categoriseren.
• Managementvaardigheden . Tijdens vergaderingen is de secretaris degene die een oog houdt op het verloop, ook al is hij of zij niet de . Merk je bijvoorbeeld dat iemand steeds iets probeert te zeggen, maar wordt er over die persoon heen gepraat? Dan kun je dat aangeven bij de .
• Oog voor detail. Wanneer je interne en externe communicatie verzorgt, ben je de stem van de organisatie. Het is dan ook belangrijk dat je ervoor zorgt dat je alles goed naloopt en controleert op eventuele fouten of dingen die over het hoofd zijn gezien.
• Samenwerken . Hoewel je als ambtelijk secretaris veel zelfstandig werkt, ben je ook regelmatig in contact met anderen binnen en buiten de organisatie. Om alles in goede banen te leiden, moet je goed kunnen samenwerken met anderen.
• Notuleren . Vergaderingen leg je vast door middel van notulen. Het is daarin belangrijk om alle relevante informatie op te nemen in het verslag, maar om niet zo uitgebreid te werk te gaan dat lezers van de notulen tijd verdoen aan zinloze discussies.
• Computervaardigheden . Vandaag de dag verloopt de meeste communicatie digitaal, en ook de notulen maak en werk je uit op een computer. Het is dan ook handig als je de weg kunt vinden op een computer.

Aantal uren

Circa 3 à 4 uur per week (uren kunnen per week verschillen)

Vergoeding

De huidige functie van secretaris in het bestuur is al geruime tijd vacant en moeilijk invulbaar. We zijn dus op zoek naar een ambtelijk secretaris die tegen vergoeding de taken van de secretaris op zich wil nemen. De vrijwilligersvergoeding die wij voor ogen hebben is € 125,- per maand.

Secretaris Linda Navis

:

Adres:
Villekamp
Haartsestraat 57
7121 WJ Aalten

Postadres:
Kappersweg 3
7122 JJ Aalten

Telefoon:

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Ambtelijk Secretaris
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	3 – 4
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Sport/Recreatie/Toerisme
Locatie	Aalten, Gelderland,Nederland
Soliciteer direct	https://azsv-aalten.nl/vacature-ambtelijk-secretaris-gezocht/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.